Whistleblowing
IL PORTALE PER LE SEGNALAZIONI
In conformità a quanto previsto dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24 (“D.Lgs. 24/2023”), Pirola Pennuto Zei & Associati (lo “Studio”) ha adottato la “Procedura di segnalazione delle condotte illecite – whistleblowing policy” (“Procedura Whistleblowing”) e mette il Portale Whistleblowing a disposizione di coloro che intendono effettuare una segnalazione di violazioni di norme di legge, del Codice Etico, del Codice di Condotta Professionale, del Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 e delle procedure interne adottate dallo Studio, nei limiti indicati dalla Procedura Whistleblowing. Le segnalazioni devono essere fatte a tutela dell’integrità dello Studio e devono essere circostanziate, ossia fondate su elementi di fatto precisi e concordanti.
MODALITA’ DI TRASMISSIONE DELLA SEGNALAZIONE
L’accesso al Portale viene gestito in modalità no-log al fine di impedire l’identificazione del segnalante che intenda rimanere anonimo.
Dopo l’accesso il segnalante sarà guidato nella compilazione di un questionario formato da domande aperte e/o chiuse che permetteranno di fornire gli elementi caratterizzanti la segnalazione (fatti, contesto temporale, dimensioni economiche, etc.).
Al termine della compilazione del questionario, il Portale chiederà al segnalante se intende o meno fornire la propria identità. In ogni caso, il segnalante potrà fornire le proprie generalità in un secondo momento sempre attraverso il Portale.
Nel momento dell’invio della segnalazione il Portale rilascerà al segnalante un codice identificativo univoco (ticket). Questo numero, conosciuto solamente dal segnalante, non potrà essere recuperato in alcun modo in caso di smarrimento. Il ticket servirà al segnalante per accedere, tramite il Portale, alla propria segnalazione al fine di: monitorarne lo stato di avanzamento; inserire ulteriori elementi per circostanziare la segnalazione; fornire le proprie generalità; rispondere ad eventuali domande di approfondimento. Il Portale permette, infatti, di instaurare un colloquio virtuale (chat) tra segnalante e ricevente, se si vuole, sempre in forma completamente anonima.
CHI GESTISCE LA SEGNALAZIONE
Il compito di gestire le segnalazioni è affidato al Comitato Segnalazioni, identificato all’interno della Procedura Whistleblowing.
TUTELA E RESPONSABILE DEL SEGNALANTE
Nessuna ritorsione o discriminazione, diretta o indiretta, può derivare in capo a chi abbia in buona fede effettuato una segnalazione. Inoltre, sono previste sanzioni nei confronti di chi viola le misure di tutela del segnalante, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 24/2023 e dalla Procedura Whistleblowing.
Sono previste sanzioni nei confronti del segnalante, ove possibile, nei termini previsti dal D.Lgs. 24/2023 e dalla Procedura Whistleblowing.
TUTELA DEL SEGNALATO
La segnalazione non è sufficiente ad avviare alcun procedimento disciplinare verso il segnalato. Qualora, a seguito di concreti riscontri acquisiti a riguardo della segnalazione, si decida di procedere con l’attività istruttoria, si potrà contattare il segnalato al quale verrà garantito il diritto di fornire ogni eventuale necessario chiarimento.
RACCOMANDAZIONE
Il Portale Whistleblowing è destinato all’utilizzo da parte di coloro che, in buona fede e secondo principi etici di integrità, segnalano comportamenti potenzialmente non conformi a leggi, regolamenti o a principi e procedure interne dello Studio, nei limiti di quanto previsto nel D.Lgs. 24/2023 e della Procedura Whistleblowing. Tali segnalazioni sono accettate anche in forma anonima. Le segnalazioni devono essere fatte con spirito di responsabilità, avere carattere di interesse per l’integrità dello Studio, rientrare nelle tipologie di non conformità previste dal D.Lgs. 24/2023 e dalla Procedura Whistleblowing. Si prega di astenersi da segnalazioni che non rientrano nei casi sopra indicati.
Prima dell’inoltro di segnalazioni, si invita a leggere con attenzione la “Procedura di segnalazione delle condotte illecite – whistleblowing policy”.
TUTELA DELLA PRIVACY
Gli eventuali dati personali e sensibili contenuti nella segnalazione, incluse quelle relative alla identità del segnalante o di altri individui, verranno trattate nel rispetto del D.Lgs. 24/2023, della Procedura Whistleblowing e delle norme per la protezione dei dati personali e della Policy GDPR adottata dallo Studio.